Tekne alımında aynı belge farklı ülkelerde farklı adlarla anılır. Aşağıda en sık karşılaşacağınız belgeleri dört grupta topladık. Hangisinin gerektiği teknenin bayrağına ve sizin durumunuza göre değişir. Belgelerin çoğunu satıcı tarafı hazırlar, bir kısmını ise sizden isteriz. Hepsini biz takip ederiz; yine de adlarını bilmek, sizden bir şey istendiğinde neden istendiğini anlamanızı kolaylaştırır.
Satışı kuran belgeler
- Teklif mektubu: önerdiğiniz bedeli ve koşulları satıcıya yazılı bildiren belge. Kabul edilirse sözleşmenin çerçevesini çizer.
- Satış sözleşmesi: alıcıyla satıcının hak ve yükümlülüklerini belirleyen ana sözleşme. Bedel, kapora, survey süresi, teslim tarihi ve satışa dahil ekipman burada yazar.
- Ek protokol: sözleşmede sonradan yapılan bir değişikliği, örneğin survey sonrası varılan anlaşmayı yazıya geçiren belge.
- Satış senedi: satıcının imzaladığı, mülkiyetin size geçtiğini gösteren belge. Yeni tescilin temel belgesidir. İçindeki ad ve bedel satış sözleşmesiyle uyumlu olur.
Sicil belgeleri
- Tescil belgesi: teknenin hangi ülkenin siciline, kimin adına kayıtlı olduğunu gösterir.
- Sicil dökümü: kaydın güncel durumunu, malikini ve varsa kayıtlı yükleri gösteren resmî çıktı. Satıştan hemen önce güncel bir dökümü yeniden isteriz.
- Borçsuzluk belgesi: teknede ipotek, haciz ya da başka bir kayıtlı hak olmadığını gösterir. Bazı siciller bunun yerine güncel sicil dökümünü yeterli sayar.
- Sicilden silme belgesi: teknenin eski sicilden çıktığını gösterir. Yeni tescil çoğu zaman bu belgeye bağlıdır.
Teknenin kimliği
- Tekne kimlik numarası (HIN): üreticinin gövdeye işlediği numara. Tescil belgesinde, survey raporunda ve satış belgelerinde aynı olmalıdır.
- Üretici belgesi: teknenin hangi tersanede, ne zaman üretildiğini ve ilk kime teslim edildiğini gösterir. Sahiplik zincirinin ilk halkasıdır.
- CE işareti ve uygunluk beyanı: teknenin Avrupa'daki güvenlik ve çevre kurallarına uygun üretildiğini gösterir. Bazı tescil işlemlerinde ve ülkeler arası geçişlerde istenebilir.
- Ölçü belgesi: bazı sicillerin tescil için istediği, teknenin resmî ölçülerini ve hacmini gösteren belge.
- Telsiz ruhsatı: teknedeki telsizin kullanım izni. Sahip ya da bayrak değişince yenilenir.
Size ve duruma bağlı belgeler
- Yetki belgesi: bir işlemi sizin adınıza başka birinin yapması için verdiğiniz yazılı yetki. Tekneyi kaptanınız teslim alacaksa onun için de düzenlenir. Bazı ülkelerde noter onayı da istenir.
- Şirket belgeleri: tekne bir şirket adına alınıyorsa şirketin kuruluşunu ve imza yetkisini gösteren belgeler.
- Noter onayı ve apostil şerhi: bir belgenin başka bir ülkede geçerli sayılması için yapılan onaylar.
- Vergi durumu belgesi: teknenin vergisel durumunu, örneğin katma değer vergisinin ödenip ödenmediğini gösteren kanıt.
- Sigorta poliçesi: tekne için yeni sahip adına, seyir bölgesini kapsayacak biçimde düzenlenen poliçe.
Belgenin aslının mı, onaylı kopyasının mı gerektiğini yeni sicilin kuralları belirler. Bunu işin başında öğrenir, belgeleri ona göre hazırlatırız. Tekneyi hangi bayrak altında ve kimin adına kaydedeceğiniz de bu listeyi değiştirir. Bu kararı avukatınız ve mali müşavirinizle verirsiniz.
Liste tamamlandığında tekne kâğıt üzerinde de size geçmiş olur.
